Aufgaben des fachkundigen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Art. 38 Art. 39 DSGVO
Der DSB muss auf die Einhaltung des DSGVO sowie aller weiterer Vorschriften zum Datenschutz hinwirken:
- Datenschutzmanagement – u.a. ordnungsgemäße Erstellung von Verfahrensverzeichnissen, die Art, Umfang und Rechtmäßigkeit der DV im Unternehmen in Bezug auf DSGVO dokumentieren
- DSB berät Geschäftsleitung und ggf. Fachabteilungen in Sachen Datenschutz
- DSB wirkt auf Einhaltung des gesetzlichen Grundsatzes der Datenvermeidung und -sparsamkeit hin
- DSB überwacht die ordnungsgemäße Anwendung von DV-Software für personenbezogene Daten
- DSB unterweist die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personen in allen Datenschutzbestimmungen u. -erfordernissen
- DSB ist zuständig bei Vorabkontrolle – Meldepflicht – Verfahrensverzeichnissen
(Verfahren automatisierter Verarbeitungen sind vor ihrer Inbetriebnahme … dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit … zu melden. Bei Bestellung eines DSB entfällt die Meldepflicht für die meisten Betriebe.)
- DSB erstellt/ergänzt, koordiniert und überwacht technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes
- DSB erarbeitet betriebsinterne Wege (Richtlinien, Vereinbarungen usw.) zur Umsetzung der Datenschutzbestimmungen in der Praxis
- DSB ist zuständig für die Dokumentation in Sachen Datenschutz
- DSB ist Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde
Ferner
- Analyse der Risiken und
- entsprechenden Maßnahmenkatalog für den betrieblichen Datenschutz
- erarbeiten,
- empfehlen und
- Durchführung begleiten
Datenschutz (und –sicherheit) ist ein fortwährender Prozess, der mit jeder Neuerung,
Änderung, Umstrukturierung, Anschaffung usw. angepasst und geprüft werden muss!
Datenschutz beginnt in den Köpfen:
- Bewusstsein schaffen von der Führungsspitze bis zum Azubi
- Einbindung in die Firmenphilosophie
- Alle Dienstleister mit einbeziehen (vom beauftragten Rechenzentrum bis zur Reinigungsfirma)
Informieren Sie sich allgemein über die Leistungen von ZB| [Informationen „Leistungen von ZB|“]
oder über die Möglichkeiten, die sich für den Einsatz eines Datenschutzbeauftragten bieten [Informationen „Datenschutzbeauftragter“]
